business-people-shaking-hands-for-greeti

La Secretaria i l’Administració de l’escola

Sempre al servei de les famílies, dels docents i dels alumnes. 

LUCAS RUIZ

Responsable d’Administració i Secretaria

EQUIP DE GESTIÓ

Les tasques

llamada.jpg

1. Resoldre qualsevol dubte o procés de gestió escolar de les famílies

Una de les tasques principals del personal de la Secretaria i l’Administració és estar permanentment al servei de les famílies, informant-les de totes les gestions i serveis que l'escola ofereix, i ajudant a resoldre qualsevol dubte o tema que es plantegi orientant la decisió en funció de les necessitats particulars de cada família.

familia.jpg

2. Acompanyament a les famílies en el procés de preinscripció i matrícula

Al llarg de tot el curs participem en l'assessorament dels processos de preinscripció i matriculació, atenent les diverses casuístiques que cada any ens plantegen les famílies sobre canvis normatius, punts, les àrees d'influència, dubtes diversos... També participem activament en la coordinació de les Jornades de Portes Obertes i en la difusió de la nostra oferta educativa, des de l’educació infantil fins al batxillerat.

La matriculació d'un alumne/a al centre significa l'inici de la relació d'acompanyament als infants i joves durant aquesta part del seu projecte vital i vocacional. La nostra missió és acompanyar i atendre la família en tot el procés: recopilació de documents administratius per formalitzar la matricula, l'alta al sistema del registre d'alumnes de Catalunya, gestió d'expedients acadèmics, convalidació d'assignatures, orientació en l’homologació d'estudis, tramitació de beques escola i/o oficials, etc.

ordenador.jpg

3. Donar suport a les etapes

Gestionem l’estructura documental de l’etapa i participem activament en la comunicació interna i externa portant l’agenda de la direcció (entrevistes i visites de les famílies). Coordinem les sortides de l’alumnat i també fem el seguiment del material escolar (llibres, equips informàtics, projectes...). Controlem diàriament l'assistència d'alumnes per mantenir la custòdia i avisar les famílies en cas d'absències. Fem tasques derivades del procés d’avaluació SAC. I donem suport a la dinàmica de relació de l’etapa amb les famílies.

satisfaccion.jpg

4. La gestió acadèmica durant el projecte vital de l'alumne/a

La gestió i comunicació de les dades acadèmiques de l'alumne/a en el seu procés d'aprenentatge inclou la introducció de les dades en el gestor acadèmic, la confecció dels butlletins de notes i la gestió dels títols acadèmics d’ESO i batxillerat.  També cal  informar i gestionar la comunicació amb el Departament d'Educació, així com les proves externes.

beca.jpg

5. Gestió de beques de l’escola i oficials

Fem una tasca proactiva i facilitadora per a la gestió de les beques, tant de l'escola com dels organismes externs, apropant-nos a les famílies amb dificultats econòmiques per oferir-los vies de solució a les seves necessitats. Ens encarreguem de canalitzar les sol·licituds de beca i orientem en la tramitació de beques oficials de menjador, esport i batxillerat.

El nostre objectiu és que cap alumne/a quedi sense l'oportunitat d'estudiar a Casp per motius econòmics.

registro-en-linea.jpg

6. Inscripcions paraescolars i de serveis

Participem en la difusió de la nostra oferta MENOF i donem tota la informació i resolem els dubtes de les famílies i dels alumnes.

Gestionem les inscripcions i/o modificacions dels diferents serveis i activitats paraescolars: esportives i culturals, campaments i colònies, escola d'estiu, servei d'acollida i espai migdia. 

L'equip

L'equip a contestat el següent questionari

1. Què volies ser de petit/a?

2. Què és el que més t'agrada de la teva feina?

3. Un hobby

4. No et pots resistir a...

Lucas Ruiz

Responsable d’Administració i Secretaria

  1. Esportista, m'agradava molt jugar en equip. 

  2. Participar per millorar l'educació dels vostres fills i filles. 

  3. La família.

  4. La xocolata.

Esther Moragas

Secretaria / TEG Primària

  1. Secretària.

  2. Poder donar suport i ajudar als alumnes, famílies i professorat de l'escola en tot el que va relacionat amb la gestió.

  3. Llegir.

  4. Uns bombons Ferrero Rocher.

Carmen Cordón

Administració

  1. Professora d'educació infantil.

  2. M'agrada molt el contacte amb les famílies, i ser part de la comunitat educativa de les properes generacions.

  3. L'esport i la lectura.

  4. La xocolata.

Mònica Brualla

Secretaria / TEG Batxillerat

  1. Arqueòloga.

  2. El contacte amb la gent.

  3. Anar d'excursió a la muntanya.

  4. Llegir un llibre sota un para-sol a la platja.

M. Carmen Puertas

Administració

  1. Administrativa.

  2. Comptabilitzar factures.

  3. La muntanya i viatjar.

  4. Anar amb el meu marit a viatjar i caminar.

Montse Paz

Secretaria / TEG NEI

  1. Pensava en fer-me gran, però ara que sóc gran m'agradaria tornar a ser petita.

  2. La veritat és que des que sóc a l'escola he fet diverses tasques que han anat variant molt. Ara mateix entre d'altres sóc TEG de la NEI i, sincerament, n’estic molt contenta, sobretot amb les persones amb les quals treballo, em dona l'oportunitat de conèixer amb més profunditat les tasques dels docents i els alumnes.

  3. Llegir.

  4. Passejar per la platja de Blanes i veure com, a poc a poc, s'amaga el sol.

calendario.jpg

HORARI SECRETARIA

Podeu enviar-nos un correu electrònic a secretaria.casp@fje.edu

 

Podeu trucar-nos al 93 318 37 04, de dilluns a divendres de 08.30 a 11.00 h i de 16.30 a 17.00 h.

 

Presencialment amb cita prèvia,
dimarts i divendres
: de 08.30 a 11 h
i de 16.30 a 17.30 h en aquest formulari https://citapreviacasp.youcanbook.me